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アイリスオーヤマの浅型5段レターケースで、A4書類が収納でき、材質は本体ポリプロピレン・引出スチロール樹脂です。
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ブラックのプラスチック製レタートレイ2枚組で、書類やフォルダーの整理に使え、デスクや棚の上などに置ける長方形の収納用品です。
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【浅型5段】アイリスオーヤマ レターケース A4 インデックスシール付 引き出し 書類ケース 収納ケース 卓上 浅型 積み重ね可能 プラスチック レターボックス 書類 封筒 オフィス オフィス用品 手紙 文具入れ 会社 デスク 在宅 テレワーク ホワイト LCJ-5M [並行輸入品]
¥2,070
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デスク周りを整理整頓し、作業効率を高めるための書類トレーの選び方を解説します。失敗しないポイントをチェックしましょう。
まずは収納したい書類のサイズを確認しましょう。一般的なA4用紙が余裕を持って収まる内寸(幅220mm×奥行310mm以上が目安)かどうかが重要です。また、書類の量に合わせて段数を選びます。数枚の資料なら1段、未処理・処理済み・保管用と分けたい場合は3段タイプが便利です。デスクの奥行きや、設置スペースの幅をメジャーで測り、圧迫感が出ないサイズを選びましょう。
素材によってデスクの雰囲気が大きく変わります。プラスチック製は軽量でカラーバリエーションが豊富、かつ安価で手入れがしやすいのが特徴です。一方、木製や金属製のものは耐久性が高く、高級感や重厚感があります。インテリアに合わせて選ぶのがおすすめですが、頻繁に移動させる場合は軽量なプラスチック製、重いカタログなどを置く場合は金属製など、用途に応じた強度も考慮してください。
将来的に書類が増える可能性があるなら、スタッキング可能なタイプが最適です。後から段数を増やせるため、デスク環境の変化に柔軟に対応できます。ただし、高く積み上げすぎると重心が不安定になり、倒れるリスクがあるため注意が必要です。一般的には3〜4段程度までが安全に使用できる目安です。連結パーツがしっかり固定できるか、ぐらつきがないかを商品レビューなどで確認しましょう。
書類の出し入れのしやすさは作業効率に直結します。前面が大きく開いている「オープン型」は、書類をサッと取り出せて便利です。逆に、書類を隠してすっきり見せたい場合は、前面が覆われているタイプや引き出し式が向いています。また、指をかけやすい切り込みがあるデザインだと、底に溜まった書類もスムーズに取り出せます。自分の作業スタイルに合わせて形状を選びましょう。
デスクの天板が狭い場合は、縦型(レターケース)を選ぶと省スペースになります。また、最近ではタブレットやスマートフォンを立てかけられる溝が付いたものや、ペン立てが一体化した多機能タイプも販売されています。デスク上の小物を一箇所にまとめたい場合は、こうした付加機能付きのモデルを選ぶと、よりデスク周りがすっきりと片付き、作業スペースを広く確保できます。