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フェローズのバンカーズボックス703Sは、奥行38×幅33×高さ25.5cmのMサイズで、A4ファイル5冊を収納でき、本体とフタが各3個付属します。
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アイリスオーヤマの浅型5段レターケースで、A4書類が収納でき、材質は本体ポリプロピレン・引出スチロール樹脂です。
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書類の量や用途に合わせて最適な収納を選び、デスク周りをスッキリ整理しましょう。失敗しない選び方のコツを解説します。
まずは収納したい書類のサイズを把握しましょう。日本の一般的な書類はA4サイズ（210mm×297mm）が主流です。クリアファイルに入れた状態だと少し大きくなるため、内寸に余裕があるものを選ぶのが鉄則です。また、B5やA3などの変則的なサイズを扱う場合は、引き出しの深さや幅が対応しているか、スペック表の「内寸」を必ず確認してください。
頻繁に出し入れする書類は、デスク上に置ける「レターケース」や「ファイルボックス」が便利です。一方、保管がメインの書類は、キャビネットや引き出し式の「書類チェスト」が適しています。目安として、10cm程度の厚みがあるならファイルボックス、それ以上の大量の書類を分類して管理したい場合は、3段〜5段の引き出しタイプを選ぶと効率的です。
購入前に設置場所の幅・奥行き・高さをメジャーで測りましょう。特に引き出しタイプは、引き出した際の奥行きも考慮する必要があります。例えば、奥行き30cmのチェストなら、引き出し分を含めて最低でも60cm程度のスペースが必要です。また、デスク下に入れる場合は、キャスター付きを選ぶと掃除や移動がスムーズになり、利便性が格段に向上します。
プラスチック製は軽量で安価ですが、重い書類を詰め込むとたわむことがあります。金属（スチール）製は耐久性が高く、マグネットでメモを貼れる利点があります。木製はインテリアに馴染みやすく、リビングに置いても違和感がありません。長期保管用なら頑丈なスチール製、デスク周りの整理なら手軽なプラスチック製など、用途に合わせて素材を選びましょう。
書類整理の最大の敵は「どこに何があるか分からなくなること」です。引き出しの前面にラベルホルダーが付いているものや、インデックスシールが付属している商品を選びましょう。特に引き出しが複数ある場合、ラベルがあるだけで検索性が劇的に向上します。自分でラベルを貼るスペースが確保されているか、デザインを損なわないかを確認することも大切です。
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