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キングコーポレーションのクラフト封筒、長形3号サイズ、100枚入りでワンタッチテープ付きです。
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キングコーポレーション 封筒 クラフト 長形3号 テープ付 100枚 N3K85Q100
¥621
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用途に合わせて最適な封筒を選ぶためのポイントを解説。コストを抑えつつ、目的に合った封筒を見つけましょう。
封筒選びの基本は、中に入れる書類のサイズです。A4用紙を折らずに入れるなら「角2（240×332mm）」、三つ折りで入れるなら「長3（120×235mm）」が一般的です。ビジネスシーンでは、書類の厚みや枚数に合わせてマチ付きタイプを選ぶと、封入時の膨らみを抑えられ、見た目もスマートに仕上がります。まずは送る物のサイズを測り、適切な規格を選びましょう。
紙の厚さは「坪量（g/㎡）」で表されます。一般的な事務用封筒は70g/㎡〜85g/㎡が主流です。請求書や重要書類を送る場合は、中身が透けにくい100g/㎡以上の厚手タイプや、裏面に地紋（透け防止パターン）が印刷されたものを選ぶと安心です。逆に、大量のダイレクトメールを送る場合は、薄手のものを選ぶことで郵送コストや保管スペースを節約できます。
色は「クラフト（茶色）」と「ホワイト・カラー」が代表的です。クラフトは丈夫で安価なため、事務連絡や社内便に適しています。一方、ホワイトやパステルカラーの封筒は清潔感があり、見積書や案内状など、相手に丁寧な印象を与えたい場合に適しています。また、窓付き封筒を選べば、宛名を印刷した書類をそのまま封入できるため、宛名書きの手間を大幅に削減可能です。
封筒の閉じ方には「テープ付き」「のり付き」「スリット入り」などがあります。大量の封入作業がある場合は、剥離紙を剥がすだけで閉じられる「テープ付き」が非常に効率的です。また、のり付けの手間を省きたい場合や、衛生面を考慮する場合には、あらかじめ糊が塗布されているタイプが便利です。作業効率とコストのバランスを考えて、最適な仕様を選びましょう。
封筒は消耗品のため、100枚単位や箱単位でのまとめ買いが基本です。1枚あたりの単価を比較すると、100枚入りよりも500枚入りの方が割安になるケースがほとんどです。使用頻度が高いサイズであれば、1,000枚単位の箱買いを検討しましょう。ただし、長期間の保管は紙の変色や糊の劣化を招く可能性があるため、1年程度で使い切れる量を目安に購入するのが賢い方法です。
