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A4書類や大判雑誌も収納できるオープン設計のプラスチック製ファイルボックスで、タテ・ヨコ両対応、オールホワイトの2個組です。
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書類整理の強い味方!ボックスファイル選びで失敗しないために、用途に合わせた選び方を解説します。
ボックスファイルを選ぶ上で最も重要なのがサイズです。A4サイズの書類が基本ですが、クリアファイルに入れたまま収納する場合は、奥行きに余裕のあるものを選びましょう。内寸で幅25mm以上あれば、クリアファイルごと収納できます。また、収納場所の高さや奥行きも考慮し、事前に計測しておくことが大切です。
ボックスファイルの素材は、紙製、PP製、段ボール製などがあります。紙製は安価ですが、耐久性は低め。PP製は水に強く丈夫ですが、価格はやや高めです。段ボール製は、一時的な保管や大量の書類整理に向いています。使用頻度や保管環境に合わせて素材を選びましょう。
ボックスファイルには、組み立て式、ワンタッチ式、据え置き型など様々な形状があります。組み立て式はコンパクトに収納できますが、組み立てる手間がかかります。ワンタッチ式は簡単に組み立てられますが、価格はやや高めです。据え置き型は、安定感があり、頻繁に出し入れする書類の保管に向いています。
ボックスファイルには、インデックス付き、持ち手付き、フタ付きなど、様々な機能が付いたものがあります。インデックス付きは、書類の種類を分類するのに便利です。持ち手付きは、持ち運びが楽になります。フタ付きは、ホコリを防ぎ、書類を保護します。用途に合わせて必要な機能を選びましょう。
オフィスや自宅の雰囲気に合わせて、ボックスファイルのデザインを選びましょう。シンプルな無地のものから、カラフルな柄物まで、様々なデザインがあります。統一感のあるデザインで揃えることで、整理整頓された印象を与えることができます。また、書類の種類によって色分けするのもおすすめです。