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シンプルな機能を備えたコストパフォーマンスに優れたVOICEのタイムレコーダー本体とタイムカードのセット。
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シンプルな機能に特化し、導入しやすいコストパフォーマンスに優れたタイムレコーダーです。
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VOICE(ヴォイス) タイムレコーダー【コスト重視のシンプル機能】VT-1000本体 タイムカード200枚付き
¥10,330
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自社の規模や運用方法に最適な一台を選ぶために。失敗しないための5つのチェックポイントを解説します。
大きく分けて「紙のカード式」と「クラウド・ICカード式」があります。紙のカード式は本体価格が1万円〜2万円と安価で、操作が直感的なため小規模店舗に最適です。一方、クラウド連動型は月額費用がかかりますが、PCへのデータ転送や給与計算ソフトとの連携が自動化できるため、従業員が10名を超える場合や、事務作業の効率化を重視する企業にはこちらがおすすめです。
利用人数に合わせたスペック選びが重要です。例えば、従業員数が50名を超える場合、打刻時の待ち時間を減らすために処理速度の速いモデルが必要です。また、1日4回打刻（出勤・休憩・復帰・退勤）が必要な職場では、4回印字対応のモデルを選ばないと、カードを裏返す手間が発生し、ミスや混雑の原因になります。必ず想定人数より少し余裕のある機種を選びましょう。
設置場所の環境を確認しましょう。電源が確保できない場所や、停電時のデータ保護が必要な場合は、バッテリー内蔵モデルが安心です。また、工場や屋外に近い場所では、防塵・防滴性能があるかどうかも重要です。一般的なオフィス用は精密機器のため、湿気や粉塵が多い場所では故障の原因になります。設置環境に適した耐久性を持つモデルを選定してください。
勤怠データを給与計算にどう活かすかを考えましょう。紙のカード式は手入力が必要ですが、ICカードやスマホ打刻対応のモデルなら、CSV形式などでデータを出力し、そのまま給与ソフトに取り込めます。これにより、月次の集計時間を大幅に短縮可能です。導入予定の給与ソフトが、検討しているタイムレコーダーの出力形式に対応しているか、事前に仕様を確認してください。
本体価格だけでなく、維持費も考慮しましょう。紙のカード式は専用のタイムカード（100枚入りで1,000円〜2,000円程度）とインクリボン（2,000円〜4,000円程度）の定期購入が必要です。クラウド型は月額利用料が発生しますが、消耗品代は抑えられます。3年間のトータルコストを計算し、自社の運用スタイルでどちらが経済的か比較検討することをおすすめします。
