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初期費用を抑えて導入したい方
シンプルな機能を備えたコストパフォーマンスに優れたVOICEのタイムレコーダー本体とタイムカードのセット。
小規模オフィスや店舗の経営者
シンプルな機能に特化し、導入しやすいコストパフォーマンスに優れたタイムレコーダーです。
手軽に勤怠管理を導入したい小規模事業者
初期設定が簡単ですぐに使い始められるタイムレコーダーです。タイムカードが200枚付属し、購入後すぐに出勤管理を始められます。
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VOICE(ヴォイス) タイムレコーダー【コスト重視のシンプル機能】VT-1000本体 タイムカード200枚付き
¥11,040
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自社の規模や働き方に最適なタイムレコーダーを選び、勤怠管理を効率化しましょう。失敗しない選び方のポイントを解説します。
タイムレコーダーには「打刻のみ」のタイプと「自動集計」タイプがあります。従業員が10名程度なら手計算でも対応可能ですが、20名を超えると集計ミスや作業負担が増大します。月々の残業時間や深夜勤務を自動で計算してくれるモデルを選べば、給与計算担当者の負担を大幅に削減できます。導入コストは上がりますが、長期的な人件費削減を考えると集計機能付きがおすすめです。
紙のタイムカード式は導入が安価で直感的に使えますが、カードの補充コストや紛失リスクがあります。一方、ICカードやスマホ打刻は、交通系ICカード（Suica等）をそのまま利用でき、データがクラウドに直接保存されるため改ざん防止にも繋がります。従業員が50名以上の規模であれば、ペーパーレス化が可能なICカード対応モデルを検討するのが賢明です。
意外と見落としがちなのが設置場所です。紙のカード式は壁掛けが一般的ですが、近くにコンセントが必要です。また、Wi-Fi接続が必要なクラウド型の場合は、電波状況が安定しているか確認してください。オフィスの入り口付近など、従業員が必ず通る場所に設置できるか、本体サイズ（幅・奥行き）を事前にメジャーで測り、設置スペースを確保しておきましょう。
勤怠データは最終的に給与計算ソフトに取り込みます。CSV形式で出力できる機種であれば、多くの給与ソフト（弥生給与、freee、マネーフォワードなど）と連携可能です。手入力による転記ミスを防ぐため、現在利用している、または導入予定の給与ソフトが、選定したタイムレコーダーの出力データ形式に対応しているかを必ず確認してください。
本体価格だけでなく、維持費も重要です。紙のカード式は「専用カード」と「インクリボン」の定期購入が必要です。クラウド型は「月額利用料」がかかりますが、インク交換の手間がありません。例えば、従業員30名で月額数千円のクラウドサービスを利用する場合と、紙のカード代を比較し、3年間のトータルコストでどちらが安くなるかをシミュレーションしましょう。
