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シンプルな機能を備えたコストパフォーマンスに優れたVOICEのタイムレコーダー本体とタイムカードのセット。
手軽に勤怠管理を導入したい小規模事業者
初期設定が簡単ですぐに使い始められるタイムレコーダーです。タイムカードが200枚付属し、購入後すぐに出勤管理を始められます。
効率的な勤怠管理を行いたい中小企業や店舗の担当者
高機能な自動集計機能を搭載し、タイムカードが160枚付属ですぐに使い始められる便利なタイムレコーダーの基本セットです。
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VOICE(ヴォイス) タイムレコーダー【コスト重視のシンプル機能】VT-1000本体 タイムカード200枚付き
¥11,040
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自社の規模や運用方法に合うタイムカードの機械選びのポイントを解説します。
タイムカードの機械には、打刻のみを記録するシンプルタイプと、月々の労働時間や残業時間を自動で計算してくれる集計機能付きタイプがあります。従業員数が10人以上であれば、給与計算の手間を大幅に削減できる自動集計機能付きを選ぶのがおすすめです。
近年は、打刻データをUSBメモリやクラウド経由で外部の給与計算ソフトに取り込める機種が増えています。CSV形式での出力に対応しているか、利用予定のソフトと互換性があるかを事前に確認することで、データ入力の作業時間を短縮できます。
オフィスのレイアウトに合わせて、壁掛け式か置き型かを選びます。また、本体の設置場所付近にコンセントがあるかどうかも重要です。なお、停電時に備えて内蔵バッテリーやバックアップ機能を搭載しているモデルを選ぶと、データ消失のリスクを防げます。
使用する従業員の人数に合わせたモデル選びが必要です。一般的に、1台あたり20人〜50人程度の規模を想定した機種が多く流通しています。また、専用のタイムカードの単価や、両面印字・片面印字といったカードの仕様もランニングコストに影響します。
本体の購入価格だけでなく、毎月必要となる専用タイムカードやインクリボン(印字用インク)の価格も考慮しましょう。インクリボンの交換頻度は使用人数によって異なるため、年間を通じてかかる消耗品のコストを計算して選ぶことが大切です。